毕业

 审核

毕业审核是研究生申请学位或毕业论文答辩前的规定环节，请按相关通知要求于规定时间内在系统提交申请。

1.操作流程：登录“中南大学研究生教育管理系统”，点击【毕业与学位】→【毕业资格自检】→点击【提交毕业申请】，等待学院、研究生院审核。

注：硕士生、博士生通过学位论文开题报告至学位论文答辩的时间间隔分别为：至少1学年、至少2学年；各类研究生创新项目负责人、出国项目资助研究生，项目必须结题方可申请毕业审核；前期已通过毕业审核而实际未毕业的研究生，不需再次申请毕业审核。

2.同等学力硕士人员不需毕业申请，但请按照《中南大学同等学力人员申请硕士学位操作工作流程》，在规定时间内（一般为每年3月30日/9月30日之前）提交填写完整的《同等学力人员申请硕士学位基本情况表》电子版至学院邮箱yee@csu.edu.cn，申请研究生管理系统账号。

每学期初，研究生院发布《研究生毕业审核工作的通知》

 论文

 预审

1.申请资格

（1）毕业申请经学院、研究生院审核通过；

（2）学位论文终稿完成并经指导教师审核认可；

（3）科研原始记录经导师审核签字，随时备查。

2.具体要求

（1）超长学制博士生、同等学力、非全日制专业硕士研究生、在职硕士研究生的论文预审由学院以预答辩的形式统一组织，预审专家由中南大学湘雅公共卫生学院学位评定分委员会选定。

（2）其他类型研究生的论文预审由各系室中心组织，预审专家由专业方向负责人推荐并报学位评定分委会批准。

（3）具体细则参照《湘雅公共卫生学院研究生学位论文预审管理办法》。

3.操作流程

预答辩前，研究生务必登录“中南大学研究生教育管理系统” →【毕业与学位】→【预审申请】→【提交】→导师进管理系统审核→方向负责人进管理系统填写预审专家名单；

预答辩完成后，研究生进系统录入专家意见、上传签字完整的《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》电子版→学院审核。同时向学院业务办提交签字完整的《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》纸质版。

4.结果处理

（1）预审专家一致认为学位论文达到所申请的学位要求，同意通过预审，申请人方可进行论文送检和评审；

（2）若有一位及以上预审专家不同意通过预审，则申请人须认真修改学位论文，3个月后重新申请预审。

1《湘雅公共卫生学院研究生学位论文预审管理办法》

 论文

 送检(查重)

1.申请资格

（1）论文预审通过后，在学位论文质量检测系统内申请送检，并请导师审核完成；

（2）学术成果审查通过

在读期间发表学术论文（由导师审核论文及其相关性，由于量太大请提供满足学位要求的论文即可），向学院业务办提供纸质版和电子版（学号_姓名_发表论文.pdf）佐证材料，具体如下：①发表论文首页（标出第一作、第一单位；并请导师签署“与学位论文紧密相关”+签名）；②按照《中南大学湘雅公共卫生学院研究生学术成果审核管理办法》提供检索证明；③“论文首页+检索证明”整合成1个PDF文件上报学院业务办。

2.具体要求及操作流程

（1）“论文预审”在系统审核通过4-12小时后，可注册登录学位论文质量检测系统（http://gracsu.co.cnki.net/）上传送检学位论文（含博士、硕士）。

（2）学术不端行为检测分为学生自由检测和正式检测，第一次检测为学生自由检测（提交就出具检测结果，请确认文章无误后提交，此阶段不影响正式检测结果，导师可根据检测结果按需审核批改论文）；第二次为正式检测（需导师确认后方可检测，完成后可直接看检测结果）。

（3）提交检测的学位论文电子版为PDF格式，电子文档内容为学位论文的正文部分（含绪论），不含封面、扉页、 目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部分。电子文档命名为：学号＿姓名.pdf；

3.结果处理

正式检测后，研究生和导师可自行在系统内查询检测结果。重检或复检请自行查阅文件，按要求执行。

（1）去除本人复制比和首次校内互检均小于10%者，自动进入学位论文送审环节;

（2）去除本人复制比和首次校内互检在10%-20%（含）之间，学位论文返回导师审查是否存在学术不端行为，导师再次审核通过后，自动进入学位论文送审环节;

（3）去除本人复制比和首次校内互检大于20%的，必须重新走论文送检测流程，填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》交研究生部，再次检测通过后方可进行论文送审;

（4）去除本人复制比和首次校内互检大于30%的，必须延期半年复检，并填写《中南大学研究生学位论文延期复检申请表》交学院业务办。

1.《中南大学研究生学位论文查重与检测管理办法》

2.《中南大学湘雅公共卫生学院研究生学术成果审核管理办法》

3.学位论文质量检测系统操作说明（学生版和导师版）

 论文

 送审

1.总体要求

（1）学位论文查重通过后在学位论文质量检测系统上传盲审学位论文（含博士、硕士）。

（2）盲审学位论文（请务必确认论文版本无误后再提交），并请导师审核，务必确保送检论文与盲审论文正文内容一致，不诚信行为责任自负；

（3）盲审论文格式参照2022年05月最新版《中南大学研究生学位论文撰写规范》及附件。主要包括以下部分：封面（隐去指导教师和博士生的姓名）、中文摘要、英文摘要、目录、符号说明（必要时）、论文正文、参考文献、附录（必要时）、攻读学位期间主要的研究成果目录（只署本人为第几完成人或第几作者）、综述。致谢部分不出现在盲审学位论文中。

1.《中南大学研究生学位论文评审管理办法》及附件

2《湘雅公共卫生学院博士研究生学位论文评审管理办法》

3.《湘雅公共卫生学院硕士研究生学位论文评审管理办法》

4.《送审注意事项》

5.《中南大学研究生学位论文撰写规范》及附件

2.博士研究生

按照学校《中南大学研究生学位论文评审管理办法》及附件要求执行，博士学位论文（涉密学位论文除外）均委托教育部学位中心的“学位论文网上评议开放平台”进行双盲评审。研究生院学位办负责上传、跟踪评阅结果的反馈。评阅意见返回一般需要35个工作日，请博士生根据自身情况要求，合理安排学位论文送审时间（一般上半年3-5月；下半年9-11月送审），以免耽误学位授予事宜。

（1）操作流程

①在学位论文质量检测系统上传盲审学位论文4-12小时后，登录“中南大学研究生教育管理系统”→毕业与学位→论文送审审批，上传《中南大学研究生学位论文自评表》电子档（文件命名：10533_二级学科代码_学号_ZPB），提交《中南大学研究生学位论文送审审批表》；学院业务办、学院学位评定分委会审查学位论文质量和学术成果，并签署送审意见。

（2）结果查询

研究生可通过“管理系统”中“学位论文送审情况”查询评审结果。研究生可到校本部三办公楼402室领取纸质版论文专家评阅书（领取人应将密封评阅书直接带回交学院业务办，不能拆封）。如送审时间超过送审周期而评审结果仍未返回，请致电8877147查询。

（3）结果处理

研究生需根据专家意见进行修改，并在系统内提交《中南大学研究生学位论文修改报告书》。具体细则参照《湘雅公共卫生学院博士研究生学位论文评审管理办法》）；

3.硕士研究生

（1）申请资格

论文查重通过，盲审论文经导师审核；学术成果经学院业务办和学位评定分委会复核通过。

（2）送审方式

我院硕士研究生学位论文全部实行“双盲”评审。

（3）操作流程

登录“中南大学研究生教育管理系统”→毕业与学位→论文送审审批。学院业务办审核学术成果，中南大学湘雅公共卫生学院学位评定分委会审查学位论文质量和学术成果，并签署送审意见。

（4）送审结果

论文盲审评阅意见返回时间一般为25个工作日，请硕士生根据自身情况要求，合理安排学位论文送审时间

（5）结果处理

按照学校文件《中南大学研究生学位论文评审管理办法》.《湘雅公共卫生学院硕士研究生学位论文评审管理办法》执行。

 论文

 答辩

1．操作流程

（1）研究生送审结果通过后，可至学院业务办领取答辩材料，并填报《学位审批书》前4页，要求签字完整。

（2）答辩前一周，各方向负责人向学院学位评定分会提交推荐答辩委员会成员名单，经分会审核通过后，可组织安排答辩。答辩秘书向学院业务办提交《答辩信息公示表》。

（3）研究生进入“管理系统”→毕业与学位→学生答辩申请，并请导师和专业方向负责人审核，业务办公示答辩信息（博士提前3个工作日+粘贴海报、硕士提前1工作日公示，不含周末）。

（4）同等学力人员学位论文答辩资格由学位评定分委员会审核后，带以下材料《同等学力人员申请硕士学位答辩审核材料清单》）去研究生院学位办（三办401，郭老师）审批，通过后方可公示答辩信息。

2.答辩委员会要求

答辩委员会成员由专业方向负责人推荐、学院学位评定分委员会审核批准。答辩主席原则上尽量选本校指导老师，特殊情况聘请校外权威专家需提交申请报告及相关佐证材料，经分委员会审批后，报校学位办审批通过，方可实行。

3.答辩程序

参照《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》要求执行

4.答辩决议及处理

（1）学位论文答辩通过后，申请人方可申请硕士或博士学位。

（2）学位论文答辩未通过，答辩委员会可视情况作出如下决议：

①学位论文答辩未通过，但答辩委员会认为可以修改论文、重新答辩时，应采取无记名投票方式，经答辩委员会全体委员三分之二以上同意，可作出在最长学习年限内修改论文、重新答辩的决议。

②若博士学位论文答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平，但已达到博士毕业论文要求，可作出准予博士毕业的决议，报研究生院审批。申请人可在最长学习年限内按照学位申请程序重新申请学位论文答辩，答辩通过后申请博士学位。逾期未申请学位的，学校将不再受理其学位申请。

③若博士学位论文答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平，但已达到硕士学位的学术水平，且申请人又尚未获得过该学科硕士学位的，可作出建议授予硕士学位的决议，报送学位评定分委员会审定和校学位评定委员会审批。学位论文答辩未通过，且答辩委员会认为该论文未达到以上三种情况者，本次申请无效。

5.答辩费用报销

应届全日制研究生答辩完后可至学院业务办报销答辩费用，根据《研究生学位论文答辩评审费报销通知》执行。答辩秘书向学院业务办提交《中南大学研究生答辩评审费信息采集表》以及《答辩信息公示表》（只能按答辩公示信息发给各答辩委员）。

1.《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》

答辩后

 修改

申请人通过学位论文答辩后，须针对论文评审和答辩过程中专家所提出的问题与建议，对学位论文作出认真修改。填写《中南大学研究生学位论文修改情况表》（此表每人均需要填写），必须经导师和答辩委员会主席审批签字后，提交学院业务办盖学位评定分委员会的签章申请学位。

研究生通过学位论文答辩后申请学位时限要求：

1．为保证学位论文的时效性，学位申请人通过学位论文答辩后，必须在1年内向学位评定分委员会申请学位。如超过1年，需从学术不端检测、学位论文送审等流程开始，重新进行学位论文答辩和申请学位(申请人学位论文重新送审限定在最长学习年限内）。

2．经学位评定分委员会表决未通过的学位申请人，按如下要求处理：

(1)学位申请人根据学位评定分委员会意见修改学位论文，三个月后但不超过一年可再次向学位评定分委员会申请学位。

(2)如超过一年再次申请学位，需从学术不端检测、学位论文送审等流程开始，重新进行学位论文答辩和申请学位(申请人学位论文重新送审限定在最长学习年限内）。

《关于研究生通过学位论文答辩后申请学位有关事项的通知》

提交答辩材料

1．纸质版材料提交：

（1）打印提交答辩材料清单（博士/硕士/同力硕士/毕业与学位分离博士）并按要求提交答辩材料（注意博士硕士以及学位类别的区别,提交答辩材料前请将相应材料扫描或拍照存档，以备不时之需）

2.系统内信息提交

（1）毕业：提交毕业生登记表（导师审核后，等待研究生部集中审核后可直接导出打印，院系意见栏将在收齐答辩材料后统一审核盖章），录入答辩结论；

（2）学位：提交个人学位信息（注意区别学术型或专业型）和学位照片1张（照片务必与学信网一致）

（3）论文：在提交答辩材料后，将修改好的学位论文最终版上传至“学位论文质量检测平台”进行最终版学位论文查重-上传签字齐全的最终版论文，格式要求：封面（含指导教师和博士生姓名）；扉页（论文答辩日期，答辩委员会主席签名）；学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书（需作者签名，导师签名）；中文摘要、英文摘要、目录、符号说明（必要时）、论文正文、参考文献、附录（必要时），攻博期间学术成果、致谢等完整版本，具体操作指南-学生版和导师版）。

最终版论文查重截止时间一般为答辩材料提交截止时间的后一天，请提前安排好时间，逾期不候。

查重结果小于30%者方可提交至中南大学湘雅公共卫生学院学位分委员会会议审核。审核后，查重结果在20-30%者及分委员会会议上有专家提出修改意见者（会后学院业务办公示修改名单），均需再次提交修改后的最终版学位论文进行再次质量检测（即查重），小于（含）20%者方可提交至学校学位会议审核。同时，研究生需在规定时间内在《研究生教育管理信息系统》中提交《中南大学研究生学位论文修改情况表》（此表每人均需提交，并上传签字齐全的扫描件至管理系统）。