根据中南大学《关于2024年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》、《中南大学研究生奖助学金管理办法》(中大研字【2020】67号)、《湘雅公共卫生学院研究生奖、助学金评审实施细则》(2021年8月修订)等相关要求,我院近期将组织开展2024年研究生奖学金、助学金评定工作,现将有关事项通知如下:
一、评定组织及评定原则
为确保研究生奖助学金评审工作的公正性和透明度,学院成立了研究生奖助学金评审委员会。该委员会由学院主要负责人、研究生导师、行政管理人员及研究生代表共同组成(具体成员名单见附件1)。委员会将严格按照学校与学院的相关规定,对研究生奖助学金申请人的基本条件和创新成果进行综合评定。评审过程中,我们将坚持公开、公平、公正的原则,以充分发挥奖学金的激励作用,激发广大研究生在学习和科研方面的积极性。
二、奖项设置、奖项金额及名额分配
参照学校奖项设置、奖项金额及名额分配指标。
三、评奖条件、评定对象、评定依据、研究生奖助学金类型及评分细则
详见《中南大学研究生奖助学金管理办法》(中大研字【2020】67号,以下简称奖助学金管理办法)文件要求和学院2021年8月修订的《湘雅公共卫生学院研究生奖、助学金评审实施细则》。
四、评选程序及工作日程安排及时间节点
1. 个人申请
研究生根据中南大学《关于2024年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》、《中南大学研究生奖助学金管理办法》、《湘雅公共卫生学院研究生奖、助学金评审实施细则》等相关文件要求,在研究生教育管理信息系统(http://gms.csu.edu.cn/)“创新成果”栏,将已公开发表并符合学校填报要求的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作(专著)、作品、研究报告(咨询报告)、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目,在研究生奖助学金管理系统(http//award.csu.edu.cn)填报个人申请表,并按照通知要求于2024年9月20日17:00前向学院220办公室提供相应的纸质版申报材料。系统材料提交截止时间:2024年9月25日17:00。高年级同学申请国家奖学金和校长奖学金的创新成果申报请参照学校通知规定。
2.学院初审、组织答辩及评审
湘雅公共卫生学院2024年研究生奖学金、助学金评审委员会对收到的申请材料集中审核。
学院初审:2024年9月20日- 25日。
研究生互评与答辩:9月26日-10月10日。
3.学院公示安排
学院在下述时间段公示评选结果。
学业奖学金:9月25日—10月10日
国家奖学金和校长奖学金:9月27日-10月18日
校级各类奖励金的评审时间参照学校相关通知。
五、其他
1.申请者认真如实申报,对以弄虚作假等违反学术道德手段申报、乃至获得奖励者,一经查实,将取消申请资格、撤销奖励、追回证书和奖金,同时取消该生今后所有年度的申请资格。
2. 所有申请者的创新成果排名适用于本次国家奖助学金、校长奖、校级各类奖励金的申请,不再单独核算。
3. 所有纸质版和系统线上申请材料,逾期不再受理。如因个人原因,无法在规定期限申请,一切后果自负。研究生逾期未申请视为自动放弃,不予补评。
4. 各项奖助学金申请材料以系统填报为准,纸质版申报材料应与系统填报保持一致。
5. 院办联系人:李老师 杨老师,电话0731-89667220,18874842953,邮箱yee@csu.edu.cn。
中南大学湘雅公共卫生学院
2024年9月18日
附件1:中南大学湘雅公共卫生学院关于评选2024年国家奖助学金的评审专家及成员名单
附件2:湘雅公共卫生学院研究生奖、助学金评审实施细则
附件3:2024奖助学金申请评定文件-学生
附件4:关于印发修订后的《中南大学研究生奖助学金管理办法》的通知(中大研字〔2020〕67号)